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檔案縮微加工
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  縮微技術是一種涉及多學科、多門類、綜合性強且技術成熟的現代化信息處理技術。它起源于歐洲,從十九世紀誕生,后經過美國發展,繼而普及到全世界,成為一門成熟技術,歷經了百年歷程?,F化科學的進步與發展促進了縮微技術的提高與發展,特別是計算機技術、激光技術等給縮微技術的發展帶來了巨大的生命力。與新技術的結合,使綜合技術成為一項較成熟的信息處理技術,在信息處理領域中起著重要作用。

  八十年代我國縮微技術的應用達到了蓬勃發展的時期。承前科學技術的突飛猛進,國民經濟的快速發展,社會信息的全面滲透,人們對信息和新的作息技術手段依賴性愈來愈強,面對信息量的急劇增長與科技加速發展,電子信息時代,大量的紙張文檔制約了數字化應用,與此同時,越來越多的數字化信息,又不利于信息的安全與長期保存。注重檔案作息的安全和保存,注重檔案安全管理的規范和法規體系建設研究是當前工作的核心任務?!笆晃濉币詠?,檔案工作職能得到新的延伸和拓展,全國各地各級檔案館正在實現向“五位一體”功能跨越和公共檔案館轉型,同時對檔案安全保障提出了更高的要求。國家檔案局局長楊冬權曾提到:“檔案信息安全在檔案工作中處于極端重要的地位,檔案安全重于泰山,是檔案工作的生命線”。前瞻性的探索和研發檔案安全保障體系建設的技術創新,使單一的模擬影像技術跨入了模擬/數字影像、再從數字影像轉換成橫批影像的復合技術的領域,這種技術實現,將為今后檔案安全機制的嬉鬧、檔案文件信息的異質備份策略的實現奠定了基礎。

  繼續發揚縮微技術優勢

    縮微技術是成熟技術

    自1838年英國攝影師丹賽用攝影的方法通過顯微鏡第一次把20英寸的文件拍成1/8寸縮微影像,這一傳統的模擬技術發展至今已有了上百年的歷史。它用用專門的設備、材料和工藝,把原始信息封不動地以縮小影像的形式攝影記錄在感覺材料(通常是膠片)上,經加工制作成縮微品保存,傳播和使用。

  縮微技術自誕生以來,一直是各國檔案部門保護和保存珍貴文獻資料的重要技術手段,其作為存儲技術在我國檔案界的應用已經有50多年。自50年代中央檔案購置第一臺縮微復制設備,到上世紀80年代各級各類檔案館普遍開展縮微技術以來,大量珍貴的檔案資料得到妥善保管??s微品上記載的信息是原件的真實記錄和準確反映,不能對內容進行更改,同時,它能長期有效地保存信息,這些都是縮微技術成為檔案存儲載體的重要因素。從1980年以來,縮微技術在我們檔案領域的應用處于高速發展期。各級各檔案館紛紛引進縮微設備,對館藏珍貴檔案資料進行縮微攝影。近90%的省、市檔案館采用縮微技術。全國各級檔案館制作縮微平片270萬張,開窗卡675萬張,縮微卷片370萬米。金融系統、衛生系統、保險系統、工業系統等重要行業和系統均采用縮微技術復制紙質載體的文件,改變了過去傳統管理方法,提高了檔案文件、文獻資料的管理水平,提高了經濟效益。

縮微技術擁有完善的標準體系

    百年的悔展歷程使縮微技術經歷了長足的發展,已灰飛煙滅了門成熟、穩定的技術。不僅在設備、操作方面達到了穩定成熟、更主要表現在標準方面??s微技術現行國家標準、國家標準指導性技術文件共有六十多項,內容涉及從名詞術語到操作規程,從拍攝、沖洗、拷貝、質量檢查到保存等諸多方面。這些標準形成了一整套完善的技術規范和體系,相關標準按照其內在的聯系形成了科學的有機休??s微技術完善的標準體系,保障了文獻影像技術工作的發展,規范、約束、引導了縮微技術安全管理與技術實施,并致力于世界各國廣泛的實際應用中。

縮微技術為檔案安全和保護發揮了重要的作用

    隨著計算機技術、網絡技術和光盤技術的迅猛發展,國家信息化建設已經進入以作息資源開發利用為重點的發展階段。檔案信息的處理、存儲、利用以數字化為主,檔案信息的收集和傳遞以網絡為主。這是對傳統縮微技術的挑戰??s微技術曾在一段時間內受到光盤技術的影響和沖擊。但隨著技術的不斷悔展,如何等待縮微技術工作的認識的也不斷提高,對具有百年悔展史的縮微技術人們有了更深的認識。

  歷史已經證明銀-明膠型聚酯片基縮微品保存期可達百年以上,如按相關的要求拍攝和保存,預期壽命可達500年以上。

  縮微品的不可逆性,決定了它具有法律憑證作用。該作用已經得到世界各國普遍承認。1990年11朋,國家檔案局發布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十一條規定:“各級各類檔案館提供利用的檔案,應當逐步實現以縮微品代替原件,檔案縮微品和其他復制形式的檔案,載有檔案收載單位法定代表人的簽名或印章標記的,具有與檔案原件同等效力?!睘闄n案原件的縮微品影像提供了法律依據。


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