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綜合檔案管理系統

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作者:天駿檔案網址:http://www.urfka.com/cn/zhda.html

該軟件平臺涵蓋了文件型、多媒體型、電子型等檔案的收集、整理、編目、保管、統計、鑒定、查閱利用等整個檔案工作的業務流程。    

1、嚴格遵循國家檔案及應用軟件的相關標準。

     2、B/S結構的網絡版檔案管理系統在安裝、使用、維護上簡捷易用,充分體現出JAVA跨平臺、穩定、快速等特點。

3、網絡化管理:在保密要求的前提下,充分利用局域網在線完成各科室檔案信息的移交、接收與查詢利用。

4、館室結合:檔案室和其它科室同步進行檔案的整理和著錄工作,實現檔案實時歸檔、實時提供利用。各院系統立檔單位可通過移交接收功能和檔案室進行數據通信。

5、數字化加工與存儲:可對公文檔案、圖紙檔案和多媒體檔案進行掃描采集,并批量處理入庫,有利于原文資源的有序存儲。

6、表格設計管理:能夠實現對著錄數據進行多種報表的打印輸出。用戶可以根據不同管理方式和需求自行設定表格,體現表格功的自適應性。

7、提供多樣靈活的檢索途徑和方式,提供不同計算機操作能力的簡單檢索、組合檢索和邏輯檢索,不同需求采用不同的檢索方式。

8、界面友好,操作方便:具有豐富的操作向導,完善的在線幫助和規范管理,使得每位操作員都能自主完成檔案業務操作。



整個管理平臺共包括12個功能模塊、若干個小功能模塊:

1、檢索查詢:提供館藏檔案資源的查詢閱覽及虛擬演播等服務。通過條碼設備,實現檔案資料登記、借閱、歸還、催還等檔案業務計算機管理。

2、目錄錄入:進行各檔案資料類的數據錄入、原文掃描掛接,完成數據庫的建設。

3、表格打?。哼\用自定義表格生成器,實現表格自由組態創建和表格打印條件的自行定義,包含檔案程序和EXCEL兩種方式輸出。

4、用戶管理:用戶組成管理,權限管理,日志管理。

5、系統管理:檔案管理類型和數據結構自由組態和檔案分類管理。

6、數據管理:不同類型數據庫的數據轉換,數據備份與恢復等。

7、原文管理:建立紙質、圖紙、多媒體、照片等的電子原文庫。

8、統計報表:對系統中的基本數據進行匯總。

9、光盤發布:能將允許發布的信息資料,遷移到光盤上,提供給用戶進行單機閱讀。

10、檔案編研:進行檔案信息的編研規范化、素材編輯和各項專題的目錄組織。

11、個人借閱信息和各類檔案資料借閱情況的查詢。

12、檔案室相關動態信息、檔案知識、檔案法規等的發布管理。



文章分類: 檔案管理系統
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